İçeriğe geç

PET şişe maliyeti: kurumunuzun yıllık hesabı ve geri ödeme süresi

"Tek kullanımlık şişe yerine kalıcı içme suyu altyapısı" cümlesi, bir maliyet iddiası taşır. Bu iddianın kurumunuz için geçerli olup olmadığı ancak kendi rakamlarınızla anlaşılır.

Bu yazıda hazır bir tasarruf rakamı bulamayacaksınız — bilerek. Şişe fiyatı, tüketim hacmi ve personel maliyeti kurumdan kuruma kat kat değişir; ortalama bir rakam vermek yatırım kararını yanlış yönlendirir. Bunun yerine hesabın kendisini veriyoruz.

Adım 1: Yıllık şişe tüketiminizi bulun

İlk veri, satın alma kayıtlarından çıkar. Ama tek bir toplam rakam yeterli değil; nerede ne kadar tüketildiği gerekir.

Alan

Yıllık şişe adedi

Birim fiyat

Toplam

Bekleme / lobi alanları

Toplantı ve etkinlik

Personel alanları

Dış alan / bahçe / havuz

Diğer

Toplam

Bu dağılım önemli, çünkü içme suyu noktası her alandaki tüketimi aynı oranda etkilemez. Bazı alanlarda tüketim neredeyse tamamen ortadan kalkar, bazılarında beklenti olarak kısmen devam eder.

Adım 2: Görünmeyen kalemleri ekleyin

Şişenin faturadaki bedeli, toplam maliyetin bir bölümüdür. Şişe ayrıca:

  • taşınır — depodan kullanım noktasına, personel zamanıyla
  • stoklanır — depo alanı ve stok takibi
  • soğutulur — enerji
  • toplanır — boşların toplanması, yine personel zamanıyla
  • atık olur — ayrıştırma ve bertaraf

Bu beş kalemin her biri ölçülebilir. En kolay yöntem, bir haftalık gözlemle personel zamanını tahmin edip yıla çarpmaktır:

```
Haftalık şişe taşıma/toplama süresi (saat)
× 52
× saatlik personel maliyeti
= yıllık görünmeyen iş gücü maliyeti
```

Çoğu kurumda bu kalem, ilk hesapta hiç yer almaz ve sonuçta en büyük sürpriz
olur.

Adım 3: Yatırım tarafını çıkarın

Karşı tarafta beş kalem var:

  1. Ünite bedeli (nokta sayısı × birim fiyat)
  2. Kurulum: tesisat bağlantısı, gider/drenaj çözümü, montaj
  3. Yıllık işletme: filtre (varsa), elektrik, bakım iş gücü
  4. Beklenen parça değişimi (aşınan parçalar)
  5. Devam eden şişe tüketimi (tamamen sıfırlanmıyorsa)

Beşinci kalem sık atlanır. Örneğin bir otelde odaya bırakılan karşılama suyu
misafir beklentisi olarak kalabilir; hesapta bunun sıfırlanmadığını varsaymak
daha gerçekçidir.

Adım 4: Geri ödeme süresini bulun

```
Yıllık kazanım = (şişe alım maliyeti + görünmeyen kalemler)
− (yıllık işletme maliyeti + devam eden şişe tüketimi)

Geri ödeme süresi = (ünite bedeli + kurulum) ÷ yıllık kazanım
```

Sonuç yıl cinsinden çıkar. Bu rakam kurumunuza özeldir ve iki kurum arasında
karşılaştırılamaz.

Örnek: hesabın nasıl işlediği

Aşağıdaki tablo gerçek rakamlar değildir — yalnızca hesabın nasıl
yürüdüğünü göstermek için, siz kendi verinizle doldurun diye konulmuştur.

Kalem

Örnek varsayım

Sizin rakamınız

Yıllık şişe adedi

(satın almadan)

Şişe birim fiyatı

(satın almadan)

Yıllık şişe maliyeti

adet × fiyat

Görünmeyen iş gücü

haftalık saat × 52 × saatlik maliyet

Atık bertaraf

(varsa fatura)

Yıllık toplam maliyet

üçünün toplamı

Ünite + kurulum

(tekliften)

Yıllık işletme

filtre + elektrik + bakım

Devam eden şişe tüketimi

(tahmini)

Yıllık kazanım

toplam maliyet − işletme − devam eden

Geri ödeme süresi

yatırım ÷ kazanım

Sağ sütun doldurulduğunda cevap çıkar. Sol sütuna rakam yazmıyoruz, çünkü
uydurulmuş bir varsayım sonucu doğrudan belirler ve kararı bozar.

Taban rakamı kurulumdan önce ölçün

Bu, geri dönüşü olmayan bir adım: **kurulum sonrasında "ne kadar tasarruf
ettik" sorusunun cevabı, ancak öncesinde ölçüm yaptıysanız vardır.**

Kurulumdan önce şu üçünü kaydedin:

  1. Son 12 ayın şişe alım adedi ve tutarı, alan bazında
  2. Bir haftalık gözlemle şişe taşıma/toplama süresi
  3. Aylık plastik atık hacmi

Satın alma kayıtlarından birincisi geriye dönük çıkarılabilir; ikinci ve üçüncü
çıkarılamaz.

Parayla ölçülmeyen taraf

Hesabın dışında kalan ama karar mekanizmasında ağırlığı olan üç başlık var:

  • Atık hacmi. Sıfır atık hedefi olan kurumlarda bu, maliyetten bağımsız bir
    gerekçedir.
  • Kullanıcı deneyimi. Şişe stoku bittiğinde ortaya çıkan boşluk, sürekli
    çalışan bir noktada oluşmaz.
  • Kurumsal görünürlük. Kamusal alanda görünen bir içme suyu noktası, kurumun
    hizmet kalitesinin somut bir göstergesidir.

Bunlar hesap tablosuna girmez ama yatırım gerekçesinin bir parçasıdır.

Yardım isterseniz

Yıllık şişe tüketiminizi, kurulum düşündüğünüz alanları ve nokta sayısını
iletirseniz, yatırım tarafındaki kalemleri (ünite, kurulum, yıllık işletme)
kalem kalem yazılmış bir teklifle veririz. Sol taraftaki rakamlar sizde,
sağ taraftakiler bizde — hesap ancak ikisi bir araya gelince tamamlanır.

SSS

Sık sorulan sorular

Ortalama bir geri ödeme süresi söyleyebilir misiniz?

Hayır, ve söyleyen rakamlara temkinli yaklaşın. Süre; şişe birim fiyatına, tüketim hacmine, personel maliyetine ve kurulum kapsamına göre kurumdan kuruma kat kat değişir. Uydurulmuş bir ortalama, yatırım kararını yanlış yönlendirir. Doğru olan, aşağıdaki hesabı kendi rakamlarınızla yapmaktır.

Hangi kalemler en çok unutuluyor?

Personel zamanı ve atık maliyeti. Şişenin bedeli faturada görünür; taşınması, stoklanması, soğutulması ve boşlarının toplanması görünmez. Çoğu kurumda bu iki kalemin toplamı, şişe alım bedelinin küçümsenmeyecek bir bölümüne denk gelir.

Taban rakamı sonradan bulabilir miyim?

Kısmen. Satın alma kayıtlarından şişe alım adedi geriye dönük çıkarılabilir ama personel zamanı ve atık hacmi çıkarılamaz. Bu yüzden ölçümü kurulumdan önce yapmak gerekir; sonrasında “ne kadar tasarruf ettik” sorusunun cevabı olmaz.

Hesabı kim yapmalı?

Satın alma ve teknik birimin birlikte. Satın alma şişe adedini ve birim fiyatı, teknik birim kurulum ve işletme maliyetini bilir. İki veri ayrı ayrı dururken hesap yapılamaz.